أعلنت وزارة الثقافة والفنون عبر صفحتها الرسمية، أول أمس، عن موعد استقبال طلبات الدعم والتمويل المالي المباشر المخصص للجمعيات والنوادي الثقافية وحتى تستفيد هذه الاخيرة من الدعم المالي لتغطية نشاطاتها وتسيير مكاتبها، وعليها الالتزام ببنود الاتفاقية المخصصة في ذات الشأن، حيث اشترطت الوصاية على الشركاء في المشهدين الثقافي والفني الالتزام بتكوين ملف يتضمن الوثائق الرسمية المقدمة في دفتر الشروط.
اشترطت وزارة الثقافة والفنون من الجمعيات والنوادي الثقافية المعنية بعملية الدعم والتمويل ان تحضر ملفاتها الادارية كاملة غير منقوصة، من بينها ثلاث نسخ من قرارات الاعتماد مصادق عليها من الجهات المختصة، ونفس الأمر بالنسبة للقانون الأساسي مصادق عليه من نفس الجهة، بالإضافة الى نسختين من محضر الجمعية العامة الأخيرة وثلاث نسخ لآخر محضر تجديد المكتب التنفيذي مع القائمة الاسمية للجنة المديرة للجمعية وتقصد بها المكتب الوطني والمجلس الوطني أيضا.
كما تضمنت الشروط الخاصة بالدعم تقديم ثلاثة نسخ من التقريرين المالي والأدبي للسنة الماضية مرفقة بثلاث نسخ أخرى من تقرير محافظ الحسابات للسنة المنصرمة طبقا لأحكام للمرسوم التنفيذي رقم 01 – 351 المؤرخ في 10 نوفمبر2001 المتعلق بكيفية مراقبة استعمال إعانات الدولة أو الجماعات الدولية الموّجهة للجمعيات أو المنظمات.
ومن بين أهم الشروط الأخرى التي حرصت وزارة الثقافة والفنون على وجودها تقرير مديرية الثقافة مقر إقامة الجمعية مصحوبا بالبرنامج السنوي المقرر تجسيده في السنة الحالية وأهم الفعاليات الوطنية والدولية التي يقام عليها الرهان في الفعل الثقافي.